Jedes Glossar wird als eigene Datei gespeichert und in einem eigenen Dokumentfenster angezeigt und bearbeitet.
Ein Dokumentfenster ist wie folgt aufgeteilt:
Die Symbolleiste enthält Knöpfe zum Hinzufügen und Entfernen von Begriffen, zum Drucken und zum Kopieren der gesamten Information des ausgewählten Begriffs, so dass dieser z.B. in eine Mail oder ein Textdokument eingefügt werden kann. Außerdem findet sich dort ein Suchfeld zur interaktiven Suche und ein Knopf zum Anbinden an eine Literaturdatenbank.
Die Begriffsliste wird automatisch alphabetisch sortiert gehalten.
Hier wird die Information über den ausgewählten Begriff angezeigt.
Dies umfasst den Begriff, Informationen über seine Herkunft und vor allem den Bereich, der die Beschreibung(en) oder Definition(en) des Begriffs enthält.
Da ein Begriff von mehreren Autoren beschrieben oder definiert werden kann, wird dies hier durch eine strukturierte Beschreibung abgebildet.
Um einen neuen Begriff einzugeben, klickt man auf den Knopf "Neuer Begriff" mit dem Plus-Symbol. Hierdurch wird ein neuer Begriff angelegt und die Textmarke im Texteingabefeld für die Bezeichnung des Begriffs positioniert, so dass man diese gleich eingeben kann.